Öğretmenler için dilekçe oluşturucu
Okulda izin istemek, bir belge talep etmek ya da görev yerinizle ilgili bir değişikliği bildirmek için çoğu zaman yazılı bir dilekçe gerekir. Bu araç, resmî yazışma alışkanlıklarına uygun dilekçe düzenini sizin yerinize kurar: tarih sağ üstte, muhatap makam ortada büyük harfle, metin iki yana yaslı bir paragraf olarak, imza bloğu sağda, iletişim bilgileri ve ekler sol altta yer alır. Siz yalnızca konuyu seçip boşlukları doldurursunuz.
Nasıl kullanılır?
- Şablon seçin: Mazeret izni, sağlık raporu bildirimi, görev yeri belgesi talebi, nöbet değişikliği, ücretsiz izin, kurs veya seminere katılım gibi on iki hazır konudan birini seçin. Konunuz listede yoksa “Genel dilekçe” ile başlayın.
- Bilgilerinizi girin: Ad soyad, unvan, branş, okul, il ve ilçe bilgileri tarayıcınızda hatırlanır; bir sonraki dilekçede yeniden yazmanız gerekmez.
- Metni düzenleyin: Şablondaki “…” ile gösterilen yerlere tarih, gün sayısı veya açıklama yazın. Metni tamamen kendi cümlelerinizle de değiştirebilirsiniz.
- Ekleri yazın: Rapor, belge veya program fotokopisi gibi ekleri her satıra bir tane olacak şekilde girin; dilekçenin altında numaralı liste olarak görünür.
- İndirin: Türkçe karakterleri gömülü PDF, Word’de düzenlenebilir .docx dosyası veya doğrudan yazdırma seçeneklerinden birini kullanın.
Dilekçe yazarken dikkat edilecekler
- Muhatap, dilekçeyi verdiğiniz birimdir. Öğretmenler genellikle bağlı oldukları okul müdürlüğüne yazar; ilçe millî eğitim müdürlüğüne iletilecek talepler de çoğunlukla okul müdürlüğü aracılığıyla gönderilir.
- Metni kısa tutun: kim olduğunuz, ne istediğiniz ve hangi tarihleri kapsadığı ilk paragrafta anlaşılmalıdır.
- İzin taleplerinde başlangıç-bitiş tarihlerini ve gün sayısını açıkça yazın. Mevzuat atfı gerekiyorsa ilgili kanun maddesini (ör. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu) belirtmek işleri hızlandırır.
- Islak imza atmayı ve gerekiyorsa evrak kayıt numarası almayı unutmayın. Elektronik ortamda gönderecekseniz kurumunuzun DYS kurallarına uyun.
Toplantı, olay ya da sınav kâğıdı teslimi gibi durumları kayıt altına almak için tutanak oluşturucu, dosyalarınızı düzenlemek için klasör sırtlığı hazırlama aracını da kullanabilirsiniz. Tüm işlemler tarayıcınızda yapılır.
Sık sorulan sorular
Bu dilekçe resmî olarak geçerli mi?
Geçerliliği belirleyen biçim değil içerik, imza ve kurumunuza usulüne uygun teslimdir. Araç, yaygın kabul gören resmî dilekçe düzenini hazırlar; imzalayıp kurumunuza teslim ettiğinizde normal bir dilekçe gibi işlem görür.
Bilgilerim bir yerde saklanıyor mu?
Ad, unvan, okul ve iletişim bilgileriniz yalnızca kendi tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur. Sunucuya hiçbir veri gönderilmez.
Word dosyasını düzenleyebilir miyim?
Evet. “Word indir” ile inen .docx dosyası Microsoft Word, LibreOffice ve Google Dokümanlar ile açılıp düzenlenebilir.
Dilekçeyi kime hitaben yazmalıyım?
Öğretmenler genellikle görev yaptıkları okulun müdürlüğüne yazar. Başlık alanına farklı bir makam, örneğin “ÇANKAYA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE” yazarak muhatabı değiştirebilirsiniz.
PDF’te Türkçe karakterler bozuk çıkar mı?
Hayır. PDF’e Türkçe karakter destekli yazı tipi gömülür; ğ, ş, ı, İ, ö, ü ve ç harfleri her cihazda doğru görünür.