Klasör sırtlığı hazırlama aracı
Okul arşivinde ya da öğretmenler odasında aynı renkte onlarca klasör yan yana dizildiğinde aradığınızı bulmak için düzgün ve okunaklı sırtlıklar şarttır. Bu araç, dar (yaklaşık 5 cm) ve geniş (yaklaşık 8 cm) klasörler ile kendi ölçünüzü girdiğiniz klasörler için milimetrik sırtlıklar hazırlar. Okul adı, dosya adı, numara ve eğitim-öğretim yılı otomatik yerleşir; renk bandı sayesinde dosya gruplarını rafta uzaktan ayırt edebilirsiniz.
Nasıl kullanılır?
- Ölçüyü seçin: Klasörünüzün sırt genişliğini cetvelle ölçün ve “Dar”, “Geniş” ya da “Özel” seçeneğini kullanın. Yükseklik, klasörün sırtındaki etiket cebinin veya kullanılabilir alanın boyudur; 28 cm çoğu standart klasöre uyar.
- İçeriği girin: Tek bir klasör için dosya adını ve numarayı yazın. Toplu modda hazır “okulda tutulacak dosyalar” listesinden işaretleme yapın veya kendi listenizi yapıştırın.
- Görünümü ayarlayın: Dosya adının sırt boyunca dikey mi yoksa yatay mı yazılacağını seçin, renk bandını belirleyin ve isterseniz okul logosunu ekleyin.
- Yazdırın ve kesin: Araç, A4 sayfaya sığabilecek en fazla sırtlığı yan yana diziler ve köşelere kesim işaretleri koyar. Kalın kâğıda %100 ölçekle yazdırıp işaretlerden kesin.
Okulda tutulacak dosyalar listesi
Toplu modda yer alan liste; öğretmenler kurulu kararları, zümre ve şube öğretmenler kurulu tutanakları, nöbet çizelgeleri, veli toplantı tutanakları, sosyal kulüp ve rehberlik dosyaları, BEP dosyası, demirbaş ve zimmet belgeleri, gelen-giden evrak gibi okullarda yaygın olarak tutulan dosyaları kapsar. Kurumunuzun ihtiyacına göre listeden seçim yapabilir, eksik kalanları kendi listenize ekleyebilirsiniz. Toplantı kayıtlarını oluşturmak için tutanak oluşturucu aracını kullanabilirsiniz.
Kitap sırtı ile farkı
Klasör sırtlığı, hazır bir klasörün sırt cebine takılan etikettir. Basılacak bir kitabın kapak tasarımında sırt kalınlığını sayfa sayısına ve kâğıt gramajına göre hesaplamanız gerekiyorsa kitap sırtı hesaplama aracını kullanın.
Sık sorulan sorular
Bir A4 sayfaya kaç sırtlık sığar?
28 cm yüksekliğinde dar (5 cm) sırtlıklardan dikey A4’e 3, geniş (8 cm) sırtlıklardan 2 adet sığar. Kısa etiketlerde araç yatay sayfayı seçerek daha fazlasını yerleştirebilir.
Hangi kâğıda yazdırmalıyım?
160–200 g/m² fotokopi kartonu sırt cebine düzgün oturur ve zamanla kıvrılmaz. Normal kâğıt kullanacaksanız şeffaf bantla kaplamanız ömrünü uzatır.
Logom çıktıda bulanık olur mu?
En az 300 piksel genişliğinde PNG veya JPG logo kullanırsanız baskı net olur. Logo yalnızca tarayıcınızda işlenir, sunucuya yüklenmez.
Ölçüler neden yazıcıdan farklı çıkıyor?
Yazdırma penceresinde “Sayfaya sığdır” seçiliyse çıktı küçülür. Ölçeği %100 veya “Gerçek boyut” yapın.